Wereld Café
Uitvoer: fysiek
Groepsgrootte: 10 pers.
Met het Wereld Café kan je meerdere kleine groepen van 4 tot 5 mensen tegelijkertijd met elkaar verdiepende gesprekken laten voeren over jouw beleid. Elke tafel heeft een unieke vraag op de menukaart. Tafelgenoten schrijven een weergave van hun gesprek op het tafelkleed. Na 30 minuten gaat iedereen naar een andere tafel, behalve de tafelmoderator. Zo delen ze elkaars inzichten en ontstaan er verbanden tussen alle vragen. Tijdens een plenaire sessie worden de resultaten besproken en geëvalueerd.
De methode vereist een ontspannen en open atmosfeer voor een vruchtbaar gesprek en kan worden aangepast aan verschillende fasen van beleidsontwikkeling en -implementatie.
De methodiek kan worden ingezet voor alle doelgroepen. Juist als diversiteit aan deelnemers gewenst is. Een redelijke mate van mondelinge vaardigheid is wel een vereiste.
Het vergt een goede voorbereiding qua vraagstelling en organisatie. Met name bij veel deelnemers of een grote diversiteit. De vaardigheden van de facilitator zijn essentieel voor het succes van het Wereld Café. Een ervaren facilitator kan het gesprek soepel laten verlopen, deelnemers betrekken en zorgen voor een veilige en ondersteunende omgeving.
De kosten bestaan uit het inhuren van de moderator en de gespreksleiders aan tafel, huur van een ruimte, catering en een bedankje voor de deelnemers. De tijdsinvestering zit hem met name in de voorbereiding met de moderator en gespreksleiders. Voor de uitvoering kan een dagdeel voldoende zijn.
Video reviews
Video reviews zijn filmpjes waarin gebruikers hun ervaringen met een product of dienst delen. Deze reviews bieden eerlijke feedback, zowel positief als negatief, en dienen als waardevolle bron van informatie en inspiratie.
Voordelen:
- Diversiteit: Stimuleert diverse perspectieven en ideeën.
- Inclusiviteit: Biedt een participatieve omgeving voor alle deelnemers.
- Kennisdeling: Moedigt interactie aan voor het delen van kennis.
- Innovatief denken: Stimuleert creatieve oplossingen voor beleidsuitdagingen.
- Flexibiliteit: Kan worden aangepast aan verschillende doelgroepen en onderwerpen.
Nadelen:
- Tijdsintensief: Vereist planning en organisatie, vooral bij veel deelnemers.
- Complexiteit: Kan ingewikkeld worden bij diversiteit in onderwerp of deelnemers.
- Facilitatie-afhankelijk: Effectiviteit hangt af van de vaardigheden van de facilitator
- Beperkte diepgang: Sommige onderwerpen kunnen oppervlakkig blijven door roulerende gesprekken.
- Mogelijke dominantie: Risico op dominante deelnemers die anderen minder ruimte geven.
Meer informatie
De meest eenvoudige manier om de methodiek te evalueren is het ophalen van feedback tijdens de plenaire sessie. Dat kan zowel mondeling als via een kort evaluatieformulier ter plekke.
Voor vragen kan je terecht bij Max Herold (mherold@minszw.nl) of Brigitte Beeking, Resultant bij PartnersinPerspective (brigitte.beeking@partnersip.com).